Praktyczne wskazówki naboru w Agencji Rezerw Materiałowych

2021-01-07 08:14

Na jakiej zasadzie prowadzona jest procedura naboru?

Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowiska pracy w Agencji Rezerw Materiałowych reguluje ustawa z 29 października 2010 r. o rezerwach strategicznych. Procedura naboru ma charakter otwarty i konkurencyjny.

Gdzie można znaleźć informacjo o wolnych stanowiskach pracy?

Informacje o wolnych stanowiskach pracy publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej ARM oraz w siedzibie Agencji i jednostce terenowej, której nabór dotyczy.

Co składa się na dokumenty aplikacyjne?

CV, list motywacyjny, dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, niezbędne uprawnienia i inne dodatkowe dokumenty wskazane w ogłoszeniu (w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia). Nie należy składać w ofercie żadnych oryginałów dokumentów (np. świadectw pracy, dyplomów, certyfikatów). ARM nie ponosi odpowiedzialności za oryginały tych dokumentów.

Jak prawidłowo udokumentować wykształcenie?

Kandydat ma obowiązek prawidłowego udokumentowania wymaganego wykształcenia, tj. przedłożenia dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego wykształcenia. W przypadku dyplomów szkół zagranicznych należy złożyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu zawodowego wraz z dokumentem potwierdzającym jego uznawalność w Polsce.

Jak prawidłowo udokumentować staż pracy?

Przez staż pracy rozumie się okres wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę, powołanie, wybór, mianowanie lub spółdzielcza umowa o pracę), potwierdzony świadectwem pracy lub stosownym dokumentem o przebiegu zatrudnienia/zaświadczeniem od obecnego pracodawcy. W przypadku świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, wystawionych przez zagranicznego pracodawcę, należy złożyć kopie ww. dokumentów wraz z kopią ich tłumaczenia sporządzonego przez tłumacza przysięgłego. Prosimy nie okazywać umów o pracę, aneksów do umowy itp., na podstawie, których nie można ustalić rzeczywistej długości trwania zatrudnienia.

Co rozumie się przez doświadczenie zawodowe?

Przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy, umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej itp. Nie należy dołączać niewymaganych w danej ofercie pracy dokumentów.

Na jaki adres składać dokumenty aplikacyjne?

    • Elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@arm.gov.pl. W temacie wiadomości maila umieść numerem ogłoszenia, którego składane dokumenty dotyczą.
    • Drogą pocztową na adres: Agencja Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa. Na kopercie umieść numerem ogłoszenia, którego składane dokumenty dotyczą.
    • Osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30.

Czy przystępując do naboru trzeba spełniać wszystkie zawarte w nim wymagania?

    • wymagania niezbędne – jeżeli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona. Jeśli spełniasz, prześlij kserokopie wymaganych dokumentów potwierdzające je.
    • wymagania dodatkowe – jeżeli ich nie spełniasz, Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeżeli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie.
      Przed złożeniem oferty uważnie zapoznaj się z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu.

Z ilu część składa się proces naboru w ARM?

    • weryfikacji dokumentów aplikacyjnych kandydatów pod względem spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu,
    • rozmowy kwalifikacyjnej, która w zależności od stanowiska może być dwuetapowa,
    • testu (w zależności od stanowiska).

Czy wszystkie osoby spełniające wymagania formalne biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej?

Nie. W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej ARM kontaktuje się w wybranymi osobami.

Kiedy publikuje się informację o wyniku naboru?

Informację o wyniku naboru publikuje się na stronach Biuletynu Informacji Publicznej ARM w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata lub gdy Prezes podjął decyzję o unieważnieniu naboru.

Czy może dojść do unieważnienia postępowania rekrutacyjnego?

Tak. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie.

Czy ARM prowadzi bazę kandydatów do pracy?

Nie. ARM nie prowadzi bazy danych kandydatów do pracy.

Startowałem w naborze, ale nie zostałem zatrudniony. Co się dzieje z dokumentacją, którą przesłałem?

Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania.

Informacje Drukuj Na początek
X Stworzony przez: Aleksandra Kieszek, 19 października 2020 00:00
Pierwsza publikacja: Anna Grabińska, 16 kwietnia 2019 14:09
Ostatnia publikacja: Olga Czarkowska, 07 stycznia 2021 08:14

Podmiot udostępniający informację: Agencja Rezerw Materiałowych

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych kandydatów do pracy w ARM

2019-10-24 13:45

  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
  2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
  4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
  5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
  • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
  • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
  1. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  3. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
  4. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).

Informacje Drukuj Na początek
X Stworzony przez: Dariusz Zawadka, 16 kwietnia 2019 00:00
Pierwsza publikacja: Anna Grabińska, 16 kwietnia 2019 14:10
Ostatnia publikacja: Olga Czarkowska, 24 października 2019 13:45

Podmiot udostępniający informację: Agencja Rezerw Materiałowych
Język migowy Certyfikaty Certyfikaty Logo BIP