[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 72/Z/BRO/10/20

16.10.2020, 15:05

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: 1/2 etatu

Główne obowiązki:

  1. Obsługa recepcji Agencji Rezerw Materiałowych.
  2. Przyjmowanie i obsługa gości.
  3. Prowadzenie kalendarza wizyt gości.
  4. Łączenie rozmów telefonicznych.
  5. Współpraca z pionem kancelaryjnym – dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
  6. Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
  7. Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania niezbędne:

  1. Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  2. Znajomość standardów i zasad obsługi recepcji.
  3. Znajomość standardów i zasad obsługi klienta.
  4. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 / B2.
  5. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
  6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
  7. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
  8. Chęć niesienia pomocy.
  9. Umiejętność pracy pod presją czasu.
  10. Wysoka kultura osobista.
  11. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Wymagania pożądane:

  1. Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
  2. Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
  3. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagane dokumenty:

  1. Życiorys (CV).
  2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
  3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie oświadczenie (rozmiar: 31 kB) o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty należy składać w terminie do: 29 października 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 72/Z/BRO/10/20”

drogą pocztową na adres:

Agencja Rezerw Materiałowych
00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
lub
złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,
lub
elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@arm.gov.pl

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:
  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
  2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
  4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
  5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
  • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
  • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
  1. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  3. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
  4. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).

Informacje Drukuj Na początek
X Wytworzył: Aleksandra Kieszek (16.10.2020)
Pierwsza publikacja: Olga Czarkowska (16.10.2020)
Ostatnia publikacja: Olga Czarkowska (16.10.2020)
Podmiot udostępniający informację: Agencja Rezerw Materiałowych
Język migowy Certyfikaty Certyfikaty Logo BIP